Yeastar Workplace
Besucherverwaltungssystem
Welcome guests and keep your workplace safe, compliant, and productive with a full-cycle visitor management system.
Haben Sie bereits ein Konto? Melden Sie sich hier an.
Eine moderne und reibungslose Erfahrung für alle
Beeindrucken Sie Ihre Gäste
Vermeiden Sie Unstimmigkeiten und beeindrucken Sie Ihre Gäste. Sorgen Sie dafür, dass Ihre Besucher vom Moment der Registrierung an ein optimales Erlebnis haben – mit individuellem Branding, eleganten Displays, berührungslosem Check-in und vielem mehr.
Mehr Zeit für Ihr Team
Lassen Sie handschriftliche Besuchsprotokolle, Besucherausweise und Benachrichtigungen der Vergangenheit angehören. Der Arbeitsablauf automatisiert sich selbst, um sich mit den Gästen zu koordinieren, Besucher zu überprüfen und Gastgeber zu benachrichtigen, wenn ihr Gast eintrifft.
Für einen sicheren Arbeitsplatz
Erfüllen Sie stets Ihre Sicherheits-, Gesundheits- und Datenschutzrichtlinien, indem Sie nur genehmigte Gäste zulassen. Sie haben den vollen Überblick darüber, wer sich wann und warum in Ihren Räumlichkeiten aufgehalten hat.
Was ist ein Besucherverwaltungssystem?
Für eine mühelose Verwaltung von Besuchen
Ein Besucherverwaltungssystem (VMS) hilft Ihnen bei der Registrierung und Verfolgung von Besuchern, die Ihr Gebäude oder Büro betreten. Es reduziert lästige manuelle Aufgaben, indem es den Anmeldeprozess für Besucher automatisiert und exportierbare Aufzeichnungen der Besucher für die Einhaltung von Vorschriften und Audits führt.
Ob Fremde oder angemeldete Gäste – die Fähigkeit eines digitalen Besucherverwaltungssystems, Arbeitsabläufe für jeden Besuchertyp zu personalisieren, verbessert die Sicherheit, die Effizienz und das gesamte Besuchererlebnis in Ihrem Unternehmen.
Wie funktioniert unser Besucherverwaltungssystem?
Einladend. Produktiv. An jedem Berührungspunkt.
Stellen Sie sicher, dass Ihre Gäste sich willkommen fühlen
.
Melden Sie sich über eine E-Mail-Einladung, einen Besucherbildschirm oder einen QR-Code an und erhalten Sie sofort gedruckte Besucherausweise. Die Gäste folgen einfach dem Ablauf zum Einchecken, und die Gastgeber werden sofort benachrichtigt, um sie zu begrüßen.
Berührungslose QR-Code-Anmeldung und Zifferncode-Anmeldung
Automatischer Ausweisdruck
Sofortige Benachrichtigung des Gastgebers bei Ankunft des Gastes
Nur genehmigte Besucher erhalten Zugang zu Ihren Räumlichkeiten
Anpassbar an Ihre Bedürfnisse
.
Ihre Bedürfnisse sind einzigartig. Vom Branding bis hin zu benutzerdefinierten Anmeldeabläufen können Administratoren das Erlebnis in wenigen Minuten anpassen.
Erstellen Sie verschiedene Check-in-Fragebögen für unterschiedliche Besuchertypen, damit Ihre Besucher bei der Registrierung bestimmte Fragen beantworten, Sicherheitshinweise akzeptieren und erforderliche Dokumente abgeben können.
Präsentieren Sie Ihr Logo und Ihre individuelle Botschaft auf Besucherbildschirmen, Besucherausweisen, Einladungs-E-Mails usw. und lassen Sie Ihre Markenidentität strahlen, wo immer es möglich ist.
Profitieren Sie von Besuchsprotokollen und -berichten in Echtzeit
.
Behalten Sie bei jedem Besuch den Überblick. Verfolgen Sie, wer, wann und warum in Ihrem Büro war, analysieren Sie die Trends mit einem grafischen Dashboard und führen Sie automatisch ein aktuelles Besucherprotokoll.
Echtzeit-Besucherliste mit allen wichtigen Informationen wie Name, Typ, Gastgeber usw. in einer übersichtlichen Diagrammansicht.
Analytische Berichte über Besuchervolumen, Besuchertypen, Registrierungsmethoden und mehr.
Exportierbare Besuchsprotokolle
Besucherkiosk
Übersichtliche(r) Besucherbildschirm und Check-in-App
Hinterlassen Sie einen guten ersten Eindruck mit einem eleganten SB-Besucherkiosk an Ihrem Empfang. Fügen Sie Ihr Firmenlogo, ein Hintergrundbild und einen herzlichen Begrüßungstext hinzu, um Ihre Markenidentität zu präsentieren und gleichzeitig eine mühelose und berührungslose Besucheranmeldung zu ermöglichen.
Die App ist mit den eigens dafür entwickelten Yeastar Besucherbildschirmen verfügbar. Es kann auch auf Ihrem eigenen iPad oder Android-Tablet laufen.
Funktionen des Besucherverwaltungssystems
Alles, was Sie brauchen, um problemlos
Ihre Besucher zu empfangen und zu verwalten
Vorregistrierung
Fügen Sie Besucher im Voraus hinzu und senden Sie Gästen automatisch Informationen über ihren Besuch.
Anpassbare Anmeldung
Erstellen Sie mehrere Check-in-Abläufe und stellen Sie spezifische Fragen zur Überprüfung der Besucher für verschiedene Besuchertypen.
Benachrichtigungen
Die Gastgeber werden automatisch benachrichtigt, sobald ein Gast sich anmeldet, was die anschließende Wartezeit verkürzt.
Ausweisdruck
Drucken Sie automatisch Besucherausweise, damit Ihre Mitarbeiter wissen, welche Besucher kommen und wo sie sich aufhalten sollten.
Gruppeneinladung und -Check-in
Bieten Sie ein optimiertes, schnelles Check-in-Erlebnis für große Gruppen oder Veranstaltungen mit wenigen Klicks.
Unterstützung für mehrere Standorte
Stellen Sie das System an neuen Standorten bereit und ermöglichen Sie ein einheitliches Erlebnis an allen Standorten.
Leistungsstarke Integrationen
Native Integration mit Microsoft Teams, Active Directory, Google Workplace und mehr.
Analysen und Berichtswesen
Verschaffen Sie sich einen Überblick über das Besucheraufkommen, darüber, wer Besucher empfängt, und mehr.
Entdecken Sie, wie Sie mit dieser Lösung Ihre Besucher verwalten können
Es ist ein einfaches, intuitiv zu bedienendes und benutzerfreundliches System.
Produktmanager, SMB-Segment
Unsere Kunden
Häufig gestellte Fragen
Why is visitor management system important?
Visitor management software sets companies free from the heavy pen-and-paper work and enter into the era of digital management. Besides the streamlined visitor check-in process, the solution collects, records, and analyzes visitor data in an automatical manner. And the automation of visitor screening and document signings, such as NDAs and waivers, helps to ensure your visitor meet your health & safety requirements, protecting your workplace from potential security threats…Learn more.
What to look for in a visitor management system?
When choosing a visitor management system, there are 9 essential features you should look for, including visitor pre-registration, customizable check-in flow, custom branding, visit logs…Explore why and learn more detailed information.
What are the benefits of visitor management system?
Visitor management system can provide many benefits for your business, such as:
Improved physical security by pre-screening visitors before they arrive on-site to ensure they meet your health & safety requirements.
Enhanced efficiency: streamline the sign-in process, reduce waiting time, and eliminate manual errors. You can also automate tasks such as sending invitations, collecting documents, and verifying visitors‘ information before the visit.
Increased visitor expereince: strick a positive impression and make your visitor feel valued and appreciated at every touchpoint. You can personalize the sign-in process, the visitor badge design, and notifications to show your care and brand identity. Visitors also benefits from reduced wait time and clear instructions provided through the system.
Reduced costs: save money by reducing staff workload and security risks. You can also leverage the data collected by the system to optimize your resources and operations.
How do visitors sign in with visitor management system?
Yeastar visitor management system is a cloud-based solution that allows visitors to sign in using their own mobiles or a Visitor Screen at the reception. Here are three simple steps:
1. Scan the QR code on the Visitor Screen to access the sign-in page, or show your visitor check-in QR/digit Code (for pre-registered visitors) to complete the check-in in seconds.
2. Fill in the required information to check-in and get visit approval from the host (this can be completed in advanced for pre-registered visitors.)
3. Receive the auto-printed visitor badge that show your visitor identity.
Can I create different sign-in flows for different visitors?
Yes. With Yeastar Visitor Management System, you can customize your visitor types and create different sign-in flows for each. This way, your job interviewees, contractors, VIP guests, delieveries, etc., can answer specific visitor screening questions and you can deliver a customized end-to-end experience for each.
Is Yeastar VMS cloud-based? Can I use iPad or tablet with it?
Yes. Delivered through Yeastar Workplace platform, Yeastar Visitor Management System is a cloud-based system that offers optional Visitor Screen hardware, which is installed at the reception for self-service visitor sign-in. For companies wishing to use their own hardware, we also offer intuitive Visitor Screen App that can turn an iPad or Android tablet into a visitor kiosk.
Mehr erreichen mit der Yeastar Workplace-Lösung
Schaffen Sie mit der Yeastar Workplace-Plattform einen flexiblen Arbeitsplatz, an dem sich Ihre Mitarbeiter gern aufhalten, und integrieren Sie die Funktionen Besuchermanagement, Raumbuchung und Schreibtischbuchung. Entdecken Sie die All-in-One-Lösung
Raumbuchung
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Schreibtischbuchung
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