Sistema de reserva de salas de reuniones

Búsqueda y registro sencillos del espacio de reuniones más adecuado

Centralice el proceso de reserva, optimice el uso del espacio y reduzca los costes inmobiliarios.

Sistema de planificación de salas de conferencias

Cómo funciona Yeastar Workplace

Disponibilidad en tiempo real

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Pase menos tiempo buscando una sala. Vea las salas disponibles a través de una vista de calendario, en un mapa interactivo o en pantallas con indicadores de color para distinguir la planificación fácilmente. Se acabaron los conflictos y las confusiones sobre dónde es una reunión.

Reserva flexible de salas

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Reserve una sala para cualquier tipo de reunión, con antelación o en el último minuto. Haga sus reservas en línea con un clic, desde Microsoft Teams o su aplicación de calendario favorita. Si lo prefiere, con tan solo tocar la pantalla fuera de la sala, ¡será suya!

Registro y liberación automática

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Que no queden salan vacías y desaprovechadas. Pida a los empleados que se registren en un plazo determinado o, de lo contrario, la sala quedará disponible para otros usuarios. Aumente el uso con sensores inteligentes que detectan automáticamente la ocupación en tiempo real y liberan el espacio no utilizado.

Optimización del espacio

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Consiga información procesable sobre cómo se usa su espacio de reunión. Tome decisiones basadas en datos sobre el número, la capacidad y la distribución de las salas de reuniones. Responda rápidamente a los cambios de asistentes y prediga futuras necesidades.

Planificador de salas de reuniones

Consulte el estado y los detalles de las salas de un vistazo

Determine los espacios disponibles y ocupados

Toque para reservar, registrar, finalizar o prolongar

Añada su logotipo e imágenes de fondo

Sincronice con plataformas en línea y calendarios

Compatibilidad con reconocimiento facial y códigos QR

Pantalla táctil interactiva

Montaje en pared estándar/de cristal

Alimentación por PoE o CC

Ajustes de ahorro de energía

Gestión centralizada

Descargar hoja de datos

La aplicación de visualización de salas Yeastar Workplace se integra fácilmente con las tablets Android. (Próximamente también se ofrecerá compatibilidad con el iPad.)

Navegador de salas de reuniones

Indicaciones sencillas para acceder a las salas reservadas

Muestre una vista general de las salas de reuniones, con información sobre disponibilidad en tiempo real, títulos de las reuniones, anfitriones, indicaciones y capacidad con carteles digitales en los pasillos, cruces o en recepción. Ayude a sus empleados y visitas a encontrar fácilmente sus citas y a obtener indicaciones claras para llegar al destino.

Integraciones

Reserva de salas desde interfaces que ya conoce

Conecte Yeastar Workplace con las herramientas que ya utiliza. Conviértalo en un nodo central para la reserva y gestión de habitaciones. Se acabó cambiar entre plataformas.

Examine el mercado de aplicaciones

Microsoft Teams

Añada Yeastar Workplace como pestaña de Teams

Reserve salas directamente en la aplicación Teams

Notifique a los asistentes a través de mensajes de Teams

Cree un enlace de reunión de Teams al reservar la sala

Procesos optimizados

Compatible con Outlook, Exchange y Gmail

Lista completa de salas con disponibilidad

Sincronización bidireccional de planificaciones

SSO de Microsoft Active Directory

Más funciones para agilizar la reserva de salas de reuniones

Recordatorios personalizables

Envíe a los participantes notificaciones de las reuniones con plantillas personalizables.

Mapa de planta interactivo

Visualice la distribución de la oficina con la disponibilidad de salas. Encuentre y reserve salas directamente, sin cambiar de plataforma.

Reservas recurrentes

Reserve con antelación una sala de reuniones para una serie de fechas y horas.

Aprobación de reuniones

Configure salas de solo solicitud que requieran la aprobación del administrador para su reserva.

Servicios de reuniones

Al reservar la sala, envíe solicitudes de servicio para instalaciones sanitarias, catering, etc.

Sensor de confort de la sala

Muestre los datos medioambientales del interior de la sala en la pantalla de tinta electrónica mediante emoticonos.

Smart Wall Switch

Enciende y apaga automáticamente la iluminación de la habitación cuando entran o salen asistentes.

Comparar planes

La opinión de los clientes

Ver más opiniones en G2

Yeah, Yeastar!!! Yeastar Workplace is the ultimate solution to manage our Meeting rooms. With the bright Display and its colors, you see the availability of rooms connected to the same Floor at a Glance.

The intelligence of Yeastar Workplace helps us to enhance the workload of the rooms and also saves time, cause no resource is unused because of the wrong occupation.

Thomas Sobirey

CEO, datatechfactory GmbH & Co. KG

Yeastar Smart Workplace Integration with AI sensor is a winner for us as it addresses the much-needed automated smart room management that is currently missing in the market for a truly connected IoT space management solution.

Alvin Chng

Director, QondaSystem

We are impressed at how easy it was to set up and configure the system. The configuration steps were straightforward and within a matter of hours, the system was ready to use.

The AI sensor is helpful in releasing the meeting room that is booked but empty so it is available for booking again. The ambience sensor can help us understand the conditions of the room so we can know if the room is conducive for meetings or if its conditions need to be improved.

Qingwei Sum

Engineer, Eemont Private Limited

Calculadora de ROI de Yeastar Workplace

Averigüe cuánto puede ahorrar si optimiza el uso de las salas. Conozca sus necesidades inmobiliarias. Descubra formas de mejorar la rentabilización de la inversión de su espacio de oficina.

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