Système de réservation de salles de réunion

Trouvez et réservez facilement
l’espace de réunion le plus approprié

Centralisez le processus de réservation, optimisez l’utilisation de l’espace et réduisez les coûts immobiliers.

Système de planification de salles de conférence

Comment fonctionne Yeastar Workplace

Disponibilité en temps réel

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Passez moins de temps à chercher une salle. Visualisez les salles disponibles à partir d’un calendrier, d’un plan interactif ou d’un affichage reconnaissable de l’horaire. Plus de conflits ni de confusion concernant le lieu de réunion.

Réservation flexible de salles de réunion

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Réservez une salle pour n’importe quel type de réunion, à l’avance ou à la dernière minute. Réservez en ligne en quelques clics, à partir de Microsoft Teams ou de votre application de calendrier préférée. Ou appuyez simplement sur l’écran à l’extérieur de la salle de réunion et elle est à vous !

Enregistrement et libération automatique

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Ne gaspillez pas les salles vides. Demandez aux employés de s’enregistrer dans un certain délai, faute de quoi la salle sera disponible pour d’autres. Augmentez le taux d’utilisation grâce à des capteurs intelligents qui détectent automatiquement l’occupation en temps réel et libèrent les espaces inutilisés.

Optimisation de l’espace

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Obtenez des informations exploitables sur l’utilisation de vos espaces de réunion. Prenez des décisions fondées sur des données concernant le nombre, la capacité et la disposition des salles de réunion. Réagissez rapidement aux modifications de nombre de participants et anticipez les demandes futures.

Planificateur de salles de réunion

Consultez l’état et les détails de la salle de réunion d’un simple coup d’œil

Découvrez les espaces disponibles et occupés

Tapez pour réserver, enregistrer, terminer ou prolonger

Ajoutez votre logo et des images d’arrière-plan

Synchronisation avec les plateformes en ligne et les calendriers

Prise en charge de la reconnaissance faciale et des codes QR

Écran tactile interactif

Montage mural standard/en verre

Alimentation PoE ou CC

Paramètres d’économie d’énergie

Gestion centralisée

Télécharger la fiche technique

L’application d’affichage des salles Yeastar Workplace s’intègre parfaitement aux tablettes Android (prise en charge de l’iPad est en cours).

Wayfinder de salles de réunion

Trouvez votre chemin vers les salles réservées grâce à une navigation conviviale

Affichez la vue d’ensemble des salles de réunion, y compris leur disponibilité en temps réel, les intitulés des réunions, les hôtes, les directions et le nombre de places assises sur des panneaux numériques dans les couloirs, aux intersections des couloirs ou à la réception. Aidez vos employés et visiteurs à trouver facilement leurs rendez-vous et à obtenir des indications claires sur leur destination.

Intégrations

Réservez des salles à partir de vos interfaces habituelles

Connectez Yeastar Workplace aux outils dont vous vous servez. Faites-en un pôle central pour la réservation et la gestion des salles. Plus besoin de passer d’une plateforme à l’autre.

Découvrez le marché des applications

Microsoft Teams

Ajoutez Yeastar Workplace comme onglet Teams

Réservez des salles directement sur l’application Teams

Notifiez les participants par le biais de messages Teams

Créez un lien de réunion Teams dès la réservation de la salle

Flux de travail optimisés

Prise en charge d’Outlook, Exchange, Gmail

La liste complète des salles avec leur disponibilité

Synchronisation bidirectionnelle des horaires

SSO Microsoft Active Directory

Plus de fonctionnalités pour simplifier la réservation de salles de réunion

Rappels personnalisables

Envoyez aux participants des notifications de réunion à l’aide de modèles personnalisables.

Plan d’étage interactif

Visualisez la disposition de votre bureau avec la disponibilité des salles. Trouvez et réservez des salles directement sur le plan.

Réservation récurrente

Réservez à l’avance une salle de réunion pour plusieurs dates et heures.

Approbation des réunions

Configurez des salles sur demande qui nécessitent l’approbation de l’administrateur pour être réservées.

Services de réunion

Envoyez des demandes de services pour le nettoyage, la restauration, etc. lors de la réservation de la salle.

Capteur de confort des salles

Affichez les données relatives à l’environnement intérieur sur l’écran E-ink avec des émoticônes.

Smart Wall Switch

Allume et éteint automatiquement l’éclairage de la salle en fonction des arrivées et des départs.

Comparer les plans

Témoignages de clients

Voir plus d’avis sur G2

Yeah, Yeastar!!! Yeastar Workplace is the ultimate solution to manage our Meeting rooms. With the bright Display and its colors, you see the availability of rooms connected to the same Floor at a Glance.

The intelligence of Yeastar Workplace helps us to enhance the workload of the rooms and also saves time, cause no resource is unused because of the wrong occupation.

Thomas Sobirey

CEO, datatechfactory GmbH & Co. KG

Yeastar Smart Workplace Integration with AI sensor is a winner for us as it addresses the much-needed automated smart room management that is currently missing in the market for a truly connected IoT space management solution.

Alvin Chng

Director, QondaSystem

We are impressed at how easy it was to set up and configure the system. The configuration steps were straightforward and within a matter of hours, the system was ready to use.

The AI sensor is helpful in releasing the meeting room that is booked but empty so it is available for booking again. The ambience sensor can help us understand the conditions of the room so we can know if the room is conducive for meetings or if its conditions need to be improved.

Qingwei Sum

Engineer, Eemont Private Limited

Calculateur de retour sur investissement Yeastar Workplace

Mesurez les économies que vous pouvez réaliser en optimisant l’utilisation des salles. Comprenez vos besoins immobiliers. Découvrez les moyens d’améliorer le retour sur investissement de votre espace de bureau.

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