Sistema di prenotazione delle sale riunioni
Prenota una sala ogni volta che ne hai bisogno
Prenota le sale riunioni, anticipatamente o sul posto, utilizzando una piattaforma web, un display touchscreen o un’app per calendario. Visualizza la disponibilità di ogni sala e i dettagli delle riunioni. Yeastar Workplace consente di:
Evitare doppie prenotazioni e conflitti
Ridurre le riunioni a cui non si presenta nessuno e il “furto” delle sale
Sincronizzare le informazioni con le app per calendari e Microsoft Teams
Ottimizzare l’utilizzo degli spazi riunioni
Personalizzare le impostazioni e le preferenze per le sale
Sistema di prenotazione della scrivania
Abilita l’assegnazione flessibile dei posti e la condivisione delle scrivanie
Prenota le scrivanie, su richiesta o in anticipo, direttamente da una planimetria interattiva o dagli schermi e-ink predisposti presso ogni scrivania. Visualizza la disponibilità e la posizione delle scrivanie e individua facilmente i colleghi. Yeastar Workplace consente di
Supportare modelli di lavoro flessibili e ibridi
Invogliare i dipendenti a tornare in ufficio
Rilevare l’occupazione e liberare le scrivanie inutilizzate
Sfruttare al meglio lo spazio dell’ufficio
Adeguare la capacità e il layout delle scrivanie
Sistema di gestione dei visitatori
Gestisci chi entra nel tuo ufficio
Accogli, gestisci e monitora i vari tipi di persone che entrano nella tua struttura. Abilita lo screening, il check-in e la stampa di badge self-service, nonché le notifiche automatiche all’organizzatore. Yeastar Workplace consente di:
Ridurre i tempi di attesa dei visitatori alla reception
Automatizzare le attività manuali e aumentare l’efficienza
Produrre un’impressione professionale e accogliente
Garantire la sicurezza dei visitatori e la conformità alle normative
Mantenere un registro completo del traffico dei visitatori
Aggiungi dispositivi avanzati per
elevare l’esperienza sul posto di lavoro
Analisi e integrazioni
Per una migliore comprensione dell’ambiente di lavoro e un’esperienza utente semplificata
Report e analisi dell’ambiente di lavoro
Report istantanei sulle metriche dell’ambiente di lavoro
Approfondimenti per l’ottimizzazione dello spazio
Personalizza i dashboard in base ai tuoi obiettivi
Esportazione dei dati per la condivisione e il reporting
Integrazioni popolari
Microsoft 365, Exchange e Google Workspace
Outlook e Google Calendar
Microsoft Teams
Active Directory e OpenLDAP
Soluzioni flessibili per l’ambiente di lavoro moderno
Lavoro ibrido
Adatta lo spazio fisico dell’ufficio alle disposizioni di lavoro flessibile
Hot Desking
Configura scrivanie flessibili e fisse per il lavoro basato sulle attività
Ufficio smart
Predisponi sensori per connettere le persone all’ambiente di lavoro
Thomas Sobirey
CEO, datatechfactory GmbH & Co. KG
Yeah, Yeastar!!! Yeastar Workplace is the ultimate solution to manage our Meeting rooms. With the bright Display and its colors, you see the availability of rooms connected to the same Floor at a Glance.
The intelligence of Yeastar Workplace helps us to enhance the workload of the rooms and also saves time, cause no resource is unused because of the wrong occupation.
Alvin Chng
Director, QondaSystem
Yeastar Smart Workplace Integration with AI sensor is a winner for us as it addresses the much-needed automated smart room management that is currently missing in the market for a truly connected IoT space management solution.
Qingwei Sum
Engineer, Eemont Private Limited
We are impressed at how easy it was to set up and configure the system. The configuration steps were straightforward and within a matter of hours, the system was ready to use.
The AI sensor is helpful in releasing the meeting room that is booked but empty so it is available for booking again. The ambience sensor can help us understand the conditions of the room so we can know if the room is conducive for meetings or if its conditions need to be improved.
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Calcolatore di ROI Yeastar Workplace
Misura quanto puoi risparmiare ottimizzando l’uso delle sale. Comprendi le tue esigenze immobiliari. Scopri come migliorare il ROI del tuo ufficio.
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